Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bea

[Name / Firma einfügen]

[Adresse einfügen]

[E-Mail-Adresse einfügen]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Website dient der Information über den Dienst Bea sowie der Weiterleitung zum Messenger-Dienst.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

betrieben.

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite
Referrer-URL
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hetzner finden sich unter: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies.

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.

Zur Speicherung der gewählten Spracheinstellung wird die lokale Speicherfunktion des Browsers (localStorage) verwendet. Diese Speicherung dient ausschließlich der Funktionalität der Website und enthält keine Tracking-Informationen.

5. Nutzung des Messenger-Dienstes

Die Erstellung von Ersatz-Belegen erfolgt über einen Messenger-Dienst (z. B. Telegram).

Wenn Nutzer den Messenger-Dienst verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des Messenger-Dienstes gemäß dessen Datenschutzbestimmungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername
Profilinformationen
Übermittelte Nachrichten
Hochgeladene Bilder
Übermittelte Angaben zur Bewirtung

Bea verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Ersatz-Belegs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Messenger-Anbieter finden sich in dessen Datenschutzerklärung.

6. Erstellung von Ersatz-Belegen

Die im Messenger übermittelten Angaben (z. B. Anlass, Personen, Beträge) werden verarbeitet, um einen Ersatzbeleg als PDF zu erstellen.

Eine weitergehende Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die Speicherung erfolgt nur soweit dies technisch erforderlich ist.

Zur automatisierten Texterkennung (OCR) kann ein externer KI-Dienstleister (OpenAI, L.L.C., USA) eingesetzt werden. Dabei werden übermittelte Bild- oder Textdaten ausschließlich zum Zweck der strukturierten Datenextraktion verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit dem Dienstleister bestehen geeignete vertragliche Garantien gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder
technisch zur Leistungserbringung erforderlich (z. B. Hosting-Anbieter).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.