Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Volve Solutions Pte Ltd
36 Robinson Road, #20-01 City House
Singapore 06877

E-mail: hello@bea.today

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Website dient der Information über den Dienst BEA sowie der Weiterleitung zum Messenger-Dienst.

3. Hosting

Diese Website wird mithilfe der Dienste von

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA

gehostet.

Beim Aufruf der Website kann Vercel automatisch technische Verbindungsdaten verarbeiten, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite oder Datei
Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem und Geräteinformationen
HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern und die technische Stabilität der Hosting-Infrastruktur zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

Vercel betreibt eine global verteilte Hosting- und Content-Delivery-Infrastruktur. Daher können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien nach dem geltenden Datenschutzrecht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Vercel finden sich in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Cookies, lokale Speicherung und Webanalyse

Diese Website setzt keine eigenen Cookies ein und verwendet keine lokale Speicherung im Browser.

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc. Der Dienst erfasst Seitenaufrufe ohne den Einsatz von Cookies. Die erhobenen Daten werden nach Angaben von Vercel anonym und ausschließlich in aggregierter Form ausgewertet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
Aufgerufene Seite
Referrer-URL
Gefilterte URL-Parameter
Ungefährer Standort
Browser und Betriebssystem
Gerätetyp

Zur Unterscheidung von Besuchern erzeugt Vercel aus der eingehenden Anfrage einen Hash. Dieser wird nach 24 Stunden automatisch verworfen. Die Daten werden nicht dazu verwendet, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren oder deren Nutzung über verschiedene Websites hinweg nachzuverfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten und technisch optimierten Gestaltung unseres Webangebots.

Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzhinweisen zu Vercel Web Analytics und in der Datenschutzerklärung von Vercel.

5. Nutzung des Messenger-Dienstes

Die Erstellung von Ersatz-Belegen erfolgt über einen Messenger-Dienst (z. B. Telegram).

Wenn Nutzer den Messenger-Dienst verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des Messenger-Dienstes gemäß dessen Datenschutzbestimmungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername
Profilinformationen
Übermittelte Nachrichten
Hochgeladene Bilder
Übermittelte Angaben zur Bewirtung

BEA verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Ersatz-Belegs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Messenger-Anbieter finden sich in dessen Datenschutzerklärung.

6. Erstellung von Ersatz-Belegen

Die im Messenger übermittelten Angaben (z. B. Anlass, Personen, Beträge) werden verarbeitet, um einen Ersatzbeleg als PDF zu erstellen.

Eine weitergehende Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die Speicherung erfolgt nur soweit dies technisch erforderlich ist.

Zur automatisierten Texterkennung (OCR) kann ein externer KI-Dienstleister (OpenAI, L.L.C., USA) eingesetzt werden. Dabei werden übermittelte Bild- oder Textdaten ausschließlich zum Zweck der strukturierten Datenextraktion verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit dem Dienstleister bestehen geeignete vertragliche Garantien gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder
technisch zur Leistungserbringung erforderlich (z. B. Hosting-Anbieter).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.