Bea prüft jede Spese, damit Sie nur prüfen, was übrig bleibt.
Das ganze Unternehmen reicht per Chat ein — keine App, kein Login. Ihre Finanzleitung erhält ein Werkzeug, das nur das Auffällige zeigt, jeden Hinweis mit Begründung. Ein Klick zum Nachweis-Paket, dem Ihr Steuerberater vertraut.
Frühen Zugang anfragenBea passt das Werkzeug an die Rolle an. Die 95% Ihres Unternehmens, die Spesen nur gelegentlich berühren, reichen per Chat ein und genehmigen dort. Die eine Person, die die Verantwortung trägt — Ihre Finanzleitung — erhält ein Werkzeug, das für sie hinschaut und dem Steuerberater sauberen Nachweis übergibt.
- Die meisten installieren nichts und loggen sich nirgends ein. Einreichung und Genehmigung passieren im Chat.
- Finance prüft nur die Spesen, die einen zweiten Blick brauchen — nicht alle — jede mit Begründung.
- Ein Klick erzeugt ein prüfungssicheres Nachweis-Paket, mit Belegen, die mit ihren Buchungen verknüpft bleiben.
- Bea ist keine Karte, keine Spend-Suite, keine Unternehmenssoftware. Bea sitzt vor den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Spesenarbeit ist ungleich verteilt. Bea passt das Werkzeug an die Rolle an.
Die meisten berühren Spesen ein paar Mal im Monat. Eine Person trägt das ganze Urteil und die Verantwortung. Jedes andere Tool gibt ihnen dieselbe App, denselben Login, dasselbe Dashboard — so verteilt sich die Last gleichmäßig und schlecht.
Keine Software zu lernen
Einreichende und Genehmigende — über 95% des Unternehmens — arbeiten komplett im Chat. Telegram oder WhatsApp.
Nichts zu installieren. Kein Konto. Keine Schulung. Sie senden einen Beleg, beantworten bei Bedarf eine Frage, und sind fertig.
Ein Werkzeug, das hinschaut
Die Finanzleitung erhält das eigentliche Werkzeug — kein weiteres Dashboard zum Lesen, sondern eine Liste mit nur dem Auffälligen.
Bea übernimmt die Prüfung. Finance trifft die Entscheidungen. Ein Klick macht aus dem Monat einen Nachweis, dem der Steuerberater vertraut.
Alle anderen verkaufen Ihnen einen Ort, um die Arbeit zu erledigen. Bea nimmt Ihnen die Arbeit ab.
Kartenbasierte Plattformen, alte Enterprise-Suiten, Beleg-Scanner-Apps — sie alle nehmen an, das Schwierige sei das Erfassen.
Erfassen ist heute Commodity. Es ist nicht der teure Teil.
Teuer sind:
- Reibung für die Person, die ein paar Spesen im Monat einreicht
- Die Finanzleitung, die alles liest, um die wenigen wichtigen Dinge zu finden
Bea greift beides an.
Bea gibt Ihnen keinen besseren Ort für die Arbeit.
Bea erledigt die Arbeit, die Sie von Hand gemacht haben.
Korrekt, bevor es einen Menschen erreicht.
Die Prüfung beginnt vor der Einreichung. Im Chat, bevor etwas weitergeht, stellt Bea sicher:
- Pflichtfelder sind vollständig
- Belege sind vorhanden, wenn erforderlich
- Beträge und Währungen sind eindeutig
- Genehmigungsgrenzen werden berücksichtigt
- Die einreichende Person bestätigt die Angaben
Keine stillen Annahmen.
Keine verdeckten Änderungen.
Keine impliziten Währungen.
Unvollständige Abrechnungen erreichen weder die Genehmigung noch Finance.
Für die vielen: Beleg senden. Fertig.
Keine App, kein Login. Eine Person sendet ein Foto im Chat. Bea liest es, fragt nur das Fehlende ab und bestätigt. Das ist die gesamte Erfahrung für fast alle im Unternehmen.
SPESENÜBERSICHT
Erfassen
Beleg im Chat hochladen. Bea extrahiert strukturierte Daten.
Validieren
Bea prüft Vollständigkeit und Richtlinien. Fehlende Angaben werden sofort abgefragt.
Bestätigen
Die Spese wird übersichtlich zusammengefasst. Ohne Bestätigung keine Einreichung.
Einreichen
Nur bestätigte und geprüfte Spesen werden übermittelt. Finance erhält strukturierte Daten.
Für die wenigen: eine Liste, kein Dashboard.
Bea prüft alles und bleibt bei Routine still. Wenn etwas auffällt, sagt Bea es — und begründet es. Stille heißt Routine. Worte heißen genauer hinsehen. Sie entscheiden; Bea genehmigt nie von allein.
Nachweise, denen Ihr Steuerberater vertraut. Mit einem Klick.
Zum Monatsende ist die Arbeit längst getan. Ein Klick macht aus dem Monat ein vollständiges, geprüftes Nachweis-Paket — die Art, aus der ein externer Steuerberater direkt buchen kann.
- Belege bleiben mit den Buchungen verknüpft. Kein manuelles Neuzuordnen, keine Medienbrüche.
- Eigenbeleg wird behandelt, wenn das Original fehlt.
- Deckblatt, Einzelposten und Genehmigungsprotokoll in einem Dokument.
- DATEV-konformer strukturierter Export, den Ihr Steuerberater direkt importiert.
Gebaut, um eine Betriebsprüfung zu bestehen — nicht eine Demo.
Gebaut für die Prüfung, nicht für die Demo.
Die GoBD-Verantwortung liegt bei Ihnen, nicht bei Ihrem Steuerberater. Dafür ist Bea von Anfang an gebaut.
- Nachvollziehbare Statushistorie und deterministische Prozesszustände
- Belege bleiben mit den Buchungen verknüpft
- Minimierte Datenspeicherung
- Mandantentrennung
- Erklärbare Hinweise — keine stille Automatisierung, keine KI-Hoheit über die finanzielle Wahrheit
Und eine Datenschutz-Grenze by Design: Bea markiert Spesen, nicht Personen. Verhaltensbezogener Kontext bleibt ausschließlich auf der Finance-Oberfläche und beschreibt immer die Spese — nie die Gewohnheiten einer Person. Das hält die Bewertung DSGVO- und betriebsratsfest.
Korrektheit vor Geschwindigkeit.
Keine Karte. Keine Suite. Keine weitere App zum Ausrollen.
Bea ist nicht:
- Eine Firmenkarte oder ein Bankwechsel
- Eine Spend-Management-Suite oder ein Dashboard
- Unternehmenssoftware mit Login pro Person für alle
- Ein Ersatz für ERP, Buchhaltung oder Lohn
Bea sitzt vor den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Bea übernimmt die Prüfung und übergibt sauberen Nachweis.
Gebaut für die Finanzleitung.
Bea wird von einer Person gekauft und genutzt: der Finanzleitung — fest oder fraktional — in einem Unternehmen mit 10–200 Mitarbeitenden, das monatlich Spesen erstattet und mit einem externen Steuerberater arbeitet.
Bea passt am besten, wenn:
- Die meisten nur ab und zu Spesen einreichen
- Unvollständige Abrechnungen immer wieder für dieselben Korrekturen zurückkommen
- Monatsende heißt, alles zu lesen, um die wenigen Wichtigen zu finden
- Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet
Ihre Kolleg:innen berühren kaum Software. Sie gewinnen Ihre Zeit zurück.
Warum korrekte Speseneinreichung entscheidend istPakete, keine Lizenzen.
Sie zahlen nicht für die vielen, die es kaum nutzen. Sie zahlen für korrekte, fertige Spesen — in Paketen verarbeiteter Spesen, nicht pro Login. Bea ist im Early Access kostenlos, während wir das mit unseren ersten Teams richtig machen.
- Einreichung und Genehmigung per Chat — keine App, kein Login
- Auffälligkeiten-Liste mit erklärten Hinweisen
- Prüfungssichere Nachweis-Pakete, DATEV-konformer Export
- Direkte Onboarding-Unterstützung
Aktuell in kontrollierter Einführung.
Wir arbeiten mit ausgewählten Finanzleitungen, die lieber das Auffällige prüfen als alles zu lesen. Wenn das auf Sie zutrifft, melden Sie sich.
Frühen Zugang anfragenHäufige Fragen
Bea teilt die Spesenarbeit nach Rolle auf. Das ganze Unternehmen reicht per Chat ein und genehmigt — ohne App, ohne Login. Die Finanzleitung erhält ein Web-Werkzeug, das nur die Spesen zeigt, die einen zweiten Blick brauchen, jede mit Begründung, und mit einem Klick ein prüfungssicheres Nachweis-Paket erzeugt.
Bea prüft jede Spese, damit Finance nur prüft, was übrig bleibt.
Nein. Die meisten reichen im Chat ein und genehmigen dort — Telegram oder WhatsApp.
Nichts zu installieren, kein Konto, keine Schulung. Nur die Finanzleitung nutzt das Web-Werkzeug.
Bea prüft jede Spese und bleibt bei Routine still. Wenn etwas auffällt — über Richtlinie, fehlender Beleg, ungewöhnlich für diese Person — sagt Bea es und begründet es.
Stille heißt Routine. Worte heißen genauer hinsehen. Der Mensch entscheidet immer.
Nein. Bea markiert Spesen, nicht Personen.
Objektive Hinweise wie ein fehlender Beleg oder Ausgaben über Richtlinie sind für Genehmigende sichtbar. Verhaltensbezogener Kontext bleibt ausschließlich auf der Finance-Oberfläche und beschreibt immer die Spese — nie die Person.
Nein. Bea sitzt vor Ihren bestehenden Systemen.
Bea übergibt Finance und dem externen Steuerberater ein prüfungssicheres Nachweis-Paket — Deckblatt, Einzelposten, mit den Buchungen verknüpfte Belege, Genehmigungsprotokoll und einen DATEV-konformen strukturierten Export.
Nein. Bea zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, und begründet es. Menschen entscheiden.
Validierung und Prozesslogik sind deterministisch — Korrektheit wird erzwungen, nicht geraten — und Bea beansprucht nie Hoheit über die finale Entscheidung.
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